Как мы предотвратили штрафы на 2,3 млн ₽ и вернули 1,6 млн ₽ дебиторки для производственного предприятия в Томск

Клиент и задача

Клиент — производственное предприятие в Томске, выпускающее металлоконструкции для нефтегазовой отрасли. Штат: 48 сотрудников, система налогообложения — ОСНО. Годовая выручка: 120 млн рублей, ежемесячный документооборот: 500+ первичных документов. Руководство обратилось в «Финансовое крыло» после рекомендации партнёра, когда в ходе плановой проверки ФНС выявили нарушения. Предприятие стояло перед риском остановки производства из-за финансовых санкций.

С чем столкнулся клиент

Неконтролируемая дебиторская задолженность

Из-за отсутствия регламента взыскания 1,6 млн ₽ "зависли" у 5 контрагентов. Последствия: кассовые разрывы, задержки зарплат. Упущенная выгода — 200 000 ₽/мес.

Ошибки в учёте основных средств

Неправильная амортизация станков (ст. 256-259 НК РФ) вела к занижению налога на прибыль. Потенциальные штрафы: 450 000 ₽ + доначисления.

Отсутствие системы внутреннего контроля

Незадокументированные списания материалов позволяли сотрудникам хищать до 50 000 ₽/мес. За 2 года потери составили 1,2 млн ₽.

Просроченная отчётность по МСФО

Инвесторы требовали отчётность для финансирования расширения. Задержка на 4 месяца ставила под угрозу кредит в 15 млн ₽.

Некорректная учётная политика

Неверные методы оценки запасов (ПБУ 5/01) увеличивали налог на прибыль на 25%. Переплата: 300 000 ₽/год.

Риски по НДС при экспорте

Ошибки в декларациях по ст. 172 НК РФ грозили штрафом 120 000 ₽ и блокировкой счёта.

Директор 8 месяцев пытался решить проблемы силами штатного бухгалтера, что привело к стрессу и 70-часовым рабочим неделям.

Первая встреча и аудит документов

Клиент запросил срочный экспресс-аудит. За 3 дня мы проанализировали баланс, первичку и договоры. Выявили: просроченную дебиторку, ошибки в учёте ОС и риски по НДС. Запросили: регистры бухучёта, налоговые декларации, договоры с контрагентами. Рекомендовали углублённый аудит финансовой отчетности.

Как мы решали проблему

Этап 1: Комплексный Due Diligence

Срок: 2 недели. Провели аудит финансовой отчетности и аудит основных средств. Проанализировали 2000 документов. Выдали отчёт с рисками и дорожной картой. Получили: бухгалтерские регистры, инвентаризационные описи.

Этап 2: Восстановление учёта

Срок: 3 недели. Восстановили бухгалтерский учет: пересчитали амортизацию, исправили ошибки в КФО. Передали клиенту исправленные регистры.

Этап 3: Оптимизация налогов

Срок: 10 дней. Провели налоговую оптимизацию: скорректировали методы оценки запасов. Снизили налог на прибыль на 300 000 ₽/год. Взаимодействовали с ФНС по уточнению данных.

Этап 4: Взыскание дебиторки

Срок: 4 недели. Юристы инициировали взыскание дебиторской задолженности. Отправили претензии, подготовили иски. Вернули 1,4 млн ₽ из 1,6 млн ₽.

Этап 5: Внедрение СВК

Срок: 2 недели. Разработали и внедрили аудит системы внутреннего контроля: внедрили двухэтапное утверждение списаний. Передали регламенты и матрицы ответственности.

Этап 6: Подготовка МСФО-отчётности

Срок: 1 неделя. Выполнили аудит отчетности по МСФО и трансформацию из РСБУ в МСФО. Клиент получил отчёт вовремя для инвесторов.

Этап 7: Обучение персонала

Срок: 5 дней. Провели обучение бухгалтеров по работе с ОС и НДС при экспорте. Выдали методички и чек-листы.

Этап 8: Пост-сопровождение

Срок: постоянное. Настроили ежеквартальный экспресс-аудит. Консультируем по сложным сделкам.

С какими трудностями столкнулись

Сложность 1: Контрагенты игнорировали претензии по дебиторке. Решение: юристы подготовили иски в арбитраж за 5 дней. Задержка: +1 неделя.
Сложность 2: ФНС требовала оригиналы утраченных первичных документов. Решение: восстановили дубликаты через контрагентов. Затраты времени: +2 недели.
Вывод: без опыта работы с ФНС и арбитражем клиент потерял бы 1,8 млн ₽.

Эффект от нашей работы

Качественные результаты: инвесторы одобрили кредит, директор сократил рабочее время до 45 часов в неделю. Прогноз: экономия 1,5 млн ₽ в 2024 году.

Слово заказчику

Андрей, финансовый директор производственного предприятия:

«Финансовый хаос мешал развиваться. После проверки ФНС искали специалистов по Due Diligence в Томске. «Финансовое крыло» провели аудит за 2 недели и предложили план. Поразила слаженная работа команды: аудиторы выявили все риски, юристы вернули дебиторку, бухгалтеры оптимизировали налоги. Теперь отчётность — не кошмар, а инструмент. Особенно благодарен за спасение от штрафов. Рекомендую экспертов по МСФО и налоговым консультантам.»

Экспертное заключение

Комментирует руководитель отдела аудита «Финансовое крыло»:

«Кейс показал: 80% проблем возникают из-за отсутствия СВК и регулярного аудита. Советуем производственным компаниям: внедрите аудит СВК и экспресс-проверки раз в квартал. Это предотвратит хищения и ошибки в 10 раз дешевле, чем устранение последствий.»

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите прозрачный учёт и снижение налогов? Закажите Due Diligence с прогнозом экономии. Звоните: 8 (800) 600-08-86 или получите консультацию. Рекомендуем: экспресс-аудит и налоговую оптимизацию.