Как мы восстановили бухучёт, сняли штрафы на 850 000 ₽ и сэкономили 1,5 млн ₽ для производственного предприятия в Томск

Клиент и задача

Наш клиент — производственное предприятие в Томске, специализирующееся на выпуске строительных материалов. Компания с 8-летней историей, штат 35 сотрудников, работает на общей системе налогообложения. Ежемесячный документооборот составлял 250+ первичных документов при выручке 90 млн ₽ в год. После увольнения главбуха учёт был заброшен на 9 месяцев. Руководитель обратился к нам по рекомендации партнёра, когда ФНС заблокировала расчётный счёт из-за неподачи отчётности.

С чем столкнулся клиент

Накопление неучтённых документов

За 9 месяцев скопилось 2,100+ неразнесённых счетов-фактур и актов. Последствие: невозможность формирования квартальной отчётности. Упущенная выгода — 320 000 ₽ из-за задержек в возмещении НДС.

Ошибки в налоговых расчётах

Некорректное применение вычетов по НДС (ст. 171 НК РФ) и расходов по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ). Результат: доначисление 470 000 ₽ по акту камеральной проверки.

Просроченная отчётность

Не сданы 4 налоговые декларации и 2 расчёта по страховым взносам. Штрафы по ст. 119 НК РФ составили 280 000 ₽, пени — 45 000 ₽.

Отсутствие инвентаризации

Не проведена обязательная годовая инвентаризация ТМЦ (ФЗ №402-Ф3). Риск: искажение баланса на 1,2 млн ₽.

Неконтролируемая дебиторка

Просроченная задолженность контрагентов — 3,8 млн ₽. Угроза списания безнадёжных долгов.

Финансовый директор 4 месяца пытался наладить учёт силами штатного бухгалтера, что привело к росту штрафов на 40% и стрессу из-за риска банкротства.

Первая встреча и аудит документов

Клиент запросил срочный выезд специалиста. За 3 дня мы провели экспресс-аудит бухгалтерского учета, выявив 32 критические ошибки. Запросили первичные документы, банковские выписки, договоры с контрагентами и акты сверок. По результатам составили отчёт с дорожной картой восстановления.

Как мы решали проблему

1. Аудит текущего состояния

Срок: 5 дней. Проанализировали остатки по счетам, проверили соответствие РСБУ. Использовали аудит бухгалтерского учета. Получили доступ к 1С, выгрузили данные за 2 года.

2. Восстановление первички

Срок: 14 дней. Обработали 2,100+ документов, восстановили пробелы в хронологии. Применили постановку бухгалтерского учета с нуля. Сформировали электронный архив.

3. Корректировка деклараций

Срок: 7 дней. Пересчитали НДС и прибыль, подготовили уточнёнки. Использовали подготовку налоговой отчетности. Взаимодействовали с ФНС Томска для снятия блокировок.

4. Оптимизация налогов

Срок: 10 дней. Пересмотрели учётную политику, легализовали расходы. Провели налоговую оптимизацию. Снизили нагрузку на 18%.

5. Инвентаризация активов

Срок: 3 дня. Проверили складские остатки, выявили недостачу на 240 000 ₽. Оформили акты по ФЗ №402.

6. Настройка 1С

Срок: 5 дней. Автоматизировали учёт МПЗ, настроили регламентные операции. Обучили бухгалтера клиента.

7. Работа с дебиторкой

Срок: 15 дней. Направили претензии контрагентам, взыскали 1,2 млн ₽ с применением взыскания дебиторской задолженности.

8. Передача отчётности

Срок: 2 дня. Сформировали реестр документов, подключили бухгалтерское обслуживание для ежемесячного сопровождения.

С какими трудностями столкнулись

Основная проблема — отсутствие 17% первичных документов. Решили путём запросов контрагентам и восстановления через банковские выписки, что добавило 6 дней к сроку. Вторая сложность — ошибки в прошлых периодах, потребовавшие согласования уточнёнок с ИФНС. Профессиональный опыт позволил избежать доначислений в 600 000 ₽.

Эффект от нашей работы

Результаты достигнуты за 4 месяца. Качественно: руководство получило прозрачную финансовую картину, снизило операционные риски. Прогноз на следующий год — дополнительная экономия 700 000 ₽ за счёт оптимизации.

Слово заказчику

Сергей, финансовый директор производственного предприятия:

«Когда ФНС заблокировала счета, я понял: прежний учёт не спасти. «Финансовое крыло» предложили чёткий план за 3 дня. Поразила глубина проработки: они не просто восстановили документы, но пересмотрели всю систему. Особенно ценю налоговую оптимизацию — сэкономили больше миллиона. Бухгалтер Анна и юрист Дмитрий работали слаженно, даже взыскали долги с контрагентов. Теперь я сплю спокойно. Рекомендую всем, кто хочет порядка в финансах.»

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Кейс показал типичные ошибки производственных компаний: хаотичный документооборот и игнорирование инвентаризаций. Чтобы избежать этого, рекомендую ежегодный экспресс-аудит и консультации по налоговому учету. Помните: восстановление учёта в 3 раза дороже профилактики.»

Хотите такой же результат?

Не ждите штрафов от ФНС. Наши эксперты проведут диагностику, восстановят учёт и оптимизируют налоги. Получить консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Рекомендуем услуги: постановка учета и налоговая оптимизация.