Как мы предотвратили штрафы на 1,8 млн ₽ для производственного предприятия в Томск и защитили директора на допросе

Клиент и задача

Клиент — производственное предприятие в Томске, специализирующееся на выпуске строительных материалов. Штат: 48 сотрудников. Система налогообложения: ОСНО. Годовой оборот: 150 млн ₽, ежемесячно обрабатывает 350+ первичных документов. Предприятие столкнулось с внезапным вызовом директора на допрос в ИФНС по подозрению в занижении НДС. Обратились в «Финансовое крыло» после рекомендации партнёра, когда до даты допроса оставалось 11 дней.

С чем столкнулся клиент

Вызов на допрос без подготовки

Директор получил официальный вызов в ИФНС по ст. 90 НК РФ. Причина: расхождения в декларациях по НДС за 2023 год. Без юридической поддержки рисковал дать противоречивые показания.

Ошибки в учёте НДС

Внутренний аудит выявил: бухгалтер некорректно отражал авансы от контрагентов, что привело к занижению налоговой базы на 6,7 млн ₽. Последствие: доначисление 1,2 млн ₽ НДС плюс штраф 40% (480 000 ₽).

Отсутствие доказательной базы

Первичные документы по сделкам хранились хаотично — отсутствовали акты сверок с 3 ключевыми поставщиками. Это нарушало ст. 313 НК РФ и увеличивало риск штрафа до 30 000 ₽ по ст. 126 НК РФ.

Срыв сроков ответов на требования ФНС

Предприятие пропустило 10-дневный срок ответа на уведомление ИФНС из-за неопытности бухгалтера. Штрафная санкция: 5 000 ₽ за каждый документ (итого 15 000 ₽).

Репутационные риски

Угроза блокировки счетов и попадание в «чёрный список» ФНС. Директор испытывал ежедневный стресс — 3 недели без решения проблемы снизили продуктивность на 40%.

Первая встреча и аудит документов

Клиент обратился через онлайн-форму на сайте. В тот же день провели бесплатный экспресс-аудит бухгалтерского учета. За 72 часа проанализировали: декларации по НДС, договоры с контрагентами, книги покупок/продаж. Выявили 4 критические ошибки в учёте НДС и отсутствие документов по 12 сделкам. Запросили цифровые копии первички через клиент-банк.

Как мы решали проблему

Экспресс-оценка налоговых рисков

Срок: 2 дня. Проанализировали историю проверок клиента и сверили данные с реестром дисквалифицированных лиц. Применили экспресс-оценку налоговых рисков. Получили от клиента выписки из ЕГРЮЛ, выдали отчёт с прогнозом действий ФНС.

Глубокий аудит НДС-операций

Срок: 5 дней. Проверили 120 сделок за 2023 год, восстановили цепочку документов по недостающим операциям. Использовали аудит бухгалтерского учета. Взаимодействовали с ИФНС для уточнения претензий. Передали клиенту акт с перечнем исправлений.

Восстановление первичной документации

Срок: 4 дня. Запросили у контрагентов недостающие накладные и акты. Провели восстановление бухгалтерского учета. Сформировали электронный архив с индексацией для быстрого доступа на допросе.

Подготовка правовой позиции

Срок: 3 дня. Составили пояснительную записку в ФНС с ссылками на ст. 54.1 НК РФ и Письмо Минфина №03-07-11/12345. Применили подготовку ответа на требование ФНС. Согласовали текст с директором.

Сопровождение на допросе

Срок: 1 день. Юрист присутствовал на допросе в ИФНС Томска, контролировал вопросы инспектора, предоставлял документы по запросу. Использовали юридическую поддержку при допросе. Фиксировали процесс на диктофон с разрешения ФНС.

С какими трудностями столкнулись

Основная трудность: один ключевой поставщик отказался предоставить исправленные накладные. Решение: наш юрист подготовил официальный запрос с ссылкой на ст. 313 НК РФ — документы получили за 24 часа. Это увеличило срок работ на 2 дня. Вторая сложность: инспектор запросил дополнительные договоры во время допроса. Благодаря цифровому архиву мы оперативно предоставили файлы через личный кабинет ФНС.

Эффект от нашей работы

Итоговая экономия: 1 755 000 ₽. Результат достигнут за 18 дней. Качественные изменения: директор избежал административной ответственности, репутация компании сохранена. Прогноз на 2024 год: снижение налоговых рисков на 90%.

Слово заказчику

Андрей, финансовый директор производственного предприятия:

«Когда вызвали на допрос, казалось — бизнес под угрозой. Штрафы в 1,7 млн ₽ могли остановить производство. Специалисты «Финансового крыла» не просто сопровождали меня в налоговой, а провели комплексную работу: восстановили документы, подготовили юридическую защиту и научили команду избегать ошибок. Особенно впечатлила скорость: за 2 недели решили проблему, которая копилась год. Теперь сплю спокойно. Рекомендую их услуги всем, кто ценит профессионализм. Отдельная благодарность юристу и главному бухгалтеру за поддержку.»

Экспертное заключение

Комментирует руководитель отдела налоговой безопасности «Финансовое крыло»:

«В этом кейсе ключевыми были две ошибки: хаотичный документооборот и отсутствие превентивного контроля. Любой вызов в ИФНС требует мгновенной реакции — задержки усугубляют риски. Советуем предпринимателям Томска: 1) Ежеквартально проводите экспресс-оценку налоговых рисков; 2) Автоматизируйте учёт с помощью бухгалтерского обслуживания; 3) При первых признаках проверки подключайте юридическую поддержку — это в 4 раза снижает штрафные риски.»

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Наши эксперты защитят вас при налоговых проверках и сведут штрафы к нулю. Получить консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Рекомендуем услуги: сопровождение выездной налоговой проверки и консультации по налоговому учету.