Как мы сэкономили 1,8 млн ₽ для производственного предприятия в Томск и поставили бухучет с нуля за 3 месяца

Клиент и задача

Клиент — производственное предприятие в Томске, выпускающее металлоконструкции. Штат: 25 сотрудников, годовая выручка ≈ 180 млн ₽. Система налогообложения: ОСНО. Ежемесячный документооборот: 350+ первичных документов. После открытия нового цеха руководство столкнулось с хаосом в учете. Нас нашли через Яндекс по запросу "аутсорсинг бухгалтерии Томск". На момент обращения предприятие работало 8 месяцев без штатного бухгалтера.

С чем столкнулся клиент

Отсутствие системного учета

Финансовые операции фиксировались в Excel без двойной записи. Последствия: невозможность оценить себестоимость продукции, ошибки в ценообразовании. Упущенная выгода: ≈ 500 000 ₽ ежемесячно.

Накопленные штрафы ФНС

За несвоевременную сдачу отчетности начислены пени по ст. 119 НК РФ. Сумма задолженности: 420 000 ₽. Риск блокировки расчетного счета.

Ошибки в расчетах с персоналом

Некорректное начисление зарплаты привело к претензиям сотрудников и проверке трудовой инспекции. Штраф по ст. 5.27 КоАП: 110 000 ₽.

Потеря первичных документов

30% счетов-фактур и актов не архивировались. Последствия: невозможность подтвердить расходы, завышение налога на прибыль на 25%.

Отсутствие контроля дебиторки

Просроченная задолженность клиентов — 2,3 млн ₽. Отсутствие регламента взыскания.

Некорректная налоговая нагрузка

Налоги платились "на глаз" без оптимизации. Переплата по НДС и прибыли: ≈ 700 000 ₽ за квартал.

Директор Андрей: "Каждый день начинался со страха получить письмо от налоговой. Мы теряли деньги и репутацию". Проблемы накапливались 10 месяцев.

Первая встреча и аудит документов

Клиент оставил заявку на сайте. В тот же день мы провели бесплатный экспресс-аудит бухгалтерского учета. За 3 рабочих дня проанализировали: банковские выписки, договоры с контрагентами, кадровые документы. Выявили критические ошибки: отсутствие учетной политики, некорректное отражение ОС, нарушения в расчетах НДС. Запросили первичные документы за 2023 год. По итогам подготовили отчет с дорожной картой восстановления.

Как мы решали проблему

1. Глубокий аудит и планирование

Срок: 5 дней. Провели аудит финансовой отчетности, составили реестр проблем. Получили от клиента: ЭДО-отчеты, договоры, банковские документы. Выдали: план корректировок с приоритетами.

2. Восстановление документооборота

Срок: 2 недели. Восстановили утерянные акты через контрагентов, систематизировали архив. Применили восстановление бухгалтерского учета. Взаимодействовали с ФНС для уточнения требований.

3. Разработка учетной политики

Срок: 3 дня. Создали регламенты учета под специфику производства. Использовали разработку учетной политики. Выдали клиенту утвержденный документ.

4. Настройка 1С и автоматизация

Срок: 10 дней. Развернули облачную 1С, настроили модули: производство, склад, зарплата. Интегрировали с банк-клиентом. Обучили офис-менеджера основам работы.

5. Корректировка налоговой отчетности

Срок: 1 неделя. Подготовили уточненные декларации по НДС и прибыли. Подали в ФНС через ЭДО. Сопровождали процесс камеральной проверки.

6. Оптимизация налоговой нагрузки

Срок: 5 дней. Пересмотрели структуру затрат, применили законные схемы снижения НДС. Реализовали налоговую оптимизацию. Выдали расчет экономии.

7. Внедрение кадрового учета

Срок: 4 дня. Оформили недостающие трудовые договоры, разработали график отпусков. Использовали ведение кадрового учета.

8. Обучение и передача дел

Срок: 3 дня. Провели 12-часовой тренинг для сотрудника клиента. Передали базу данных и регламенты. Настроили бухгалтерский аутсорсинг на сопровождение.

С какими трудностями столкнулись

Основная проблема: отсутствие 40% первички за 1-2 квартал 2023. Решение: запросили дубликаты у контрагентов, для утраченных документов составили акты по ст. 54.1 НК РФ. Это увеличило срок этапа на 6 дней. Вторая сложность: ошибка при загрузке данных в 1С. Исправили за счет резервной копии и ручного ввода. Профессиональный опыт позволил избежать срыва сроков.

Эффект от нашей работы

Качественные изменения: прозрачность себестоимости, отсутствие претензий от госорганов, рост рентабельности на 18%. Результаты достигнуты за 3 месяца. Прогноз на 2024: дополнительная экономия 900 000 ₽ за счет оптимизации НИОКР.

Слово заказчику

Андрей, директор производственного предприятия:

«До обращения в "Финансовое крыло" мы тонули в документах. Налоговая грозила блокировкой счета, сотрудники жаловались на зарплату. После бесплатного аудита получили четкий план. Поразила скорость: за 10 дней восстановили первичку, за месяц настроили 1С. Главное — сняли 530 тыс. ₽ штрафов через переговоры с ФНС. Теперь я понимаю финансовые потоки, а бухгалтерия стоит в 2 раза дешевле. Особенно благодарен главному бухгалтеру и юристу за сопровождение проверки. Рекомендую всем, кто запутался в учете».

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Типичная ошибка производственников — фокус на оборудовании в ущерб учету. Здесь отсутствовали даже базовые регламенты. Совет: внедряйте учетную политику сразу при открытии. Для экономии используйте налоговое планирование. Если уже есть проблемы — начинайте с экспресс-аудита. Это сэкономит до 70% бюджета на восстановление».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Получите бесплатный аудит вашего учета и расчет экономии. Получить консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Рекомендуем услуги: бухгалтерский аутсорсинг и восстановление учета.